Cegid ha analizado los principales mitos y dudas que siguen generando incertidumbre en torno a la obligatoriedad de Verifactu y la factura electrónica obligatoria. Ambas implantaciones siguen generando dudas entre autónomos y pymes, especialmente sobre su alcance real, sus plazos de adaptación y su relación con los sistemas de facturación actuales. Y más cuando faltan tan solo 6 meses para la entrada definitiva de Verifactu.
Necesidad de dar información real
En este contexto, Cegid destaca la necesidad de separar la información real con los mitos que están circulando en torno a la nueva normativa.
- “Verifactu y factura electrónica son lo mismo”: Mientras que la factura electrónica cambia el documento y cómo se envía al cliente, Verifactu cambia el software con el que trabajas, obligándolo a generar un registro informático único por cada factura y ofreciendo la opción de remitir de forma automática y segura esos datos a Hacienda en tiempo real.
- «Verifactu solo afectará a grandes compañías»: el alcance del cambio es total y afecta tanto a pequeñas empresas como autónomos que emitan facturas mediante software, incluso en actividades que hasta ahora se gestionaban con procesos muy básicos. El objetivo es erradicar el software de doble uso, por lo que cualquier negocio, por pequeño que sea, se verá implicado.
- «Todavía falta mucho»: Aunque sigue habiendo debate sobre los calendarios y los plazos de adaptación, la preparación para Verifactu ya está plenamente sobre la mesa, donde se insiste en la necesidad de anticiparse para evitar incidencias de última hora.
- «Solo quienes facturan de forma intensiva deberán adaptarse»: La realidad es que pequeños negocios que emiten una factura ocasional a otra empresa o un profesional se verán también obligados a ajustarse al nuevo marco de facturación digital.
- «Verifactu solo sirve para enviar facturas a Hacienda»: El sistema tiene como objetivo reforzar la seguridad de los registros, evitar manipulaciones y facilitar una facturación más trazable y verificable.
- «Si uso Excel o Word, no pasa nada»: El foco de la normativa está precisamente en los sistemas informáticos de facturación y en que estos cumplan con los requisitos exigidos, las herramientas tradicionales como Word o Excel permiten modificar, borrar o duplicar celdas y datos sin dejar ningún rastro histórico, por lo que el tipo de herramienta utilizada puede ser determinante a la hora de saber si un negocio debe adaptarse o no.
“Lo que estamos viendo es que aún existe mucha confusión alrededor de Verifactu y de todo el proceso de facturación electrónica. Muchas pymes y autónomos no tienen claro si realmente les afecta o qué cambios van a tener que hacer en su día a día, y eso genera incertidumbre, especialmente en negocios que hasta ahora trabajaban con herramientas poco digitalizadas”, señala Álvaro García Fernández, Product Marketing Manager de Cegid y doctor en Derecho Mercantil.
